OGŁOSZENIE

 

dotyczące obowiązku wystawiania, przesyłania i odbierania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

 

Szanowni Państwo,

informujemy, że od 1 lutego 2026 r. zaczną obowiązywać przepisy dotyczące obowiązku wystawiania, przesyłania i odbierania faktur za pośrednictwem platformy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Gmina Miasta Gdańska oraz jej jednostki organizacyjne (w tym Gdańskie Centrum Usług Wspólnych (GCUW) oraz jednostki obsługiwane przez GCUW) będą gotowe do odbioru faktur w KSeF od dnia 1 lutego 2026 r.

 

Faktury sprzedażowe

Faktury VAT wystawiane przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, działające w imieniu jednostek obsługiwanych, będą wystawiane wyłącznie w postaci faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Faktura ustrukturyzowana udostępniona w KSeF będzie uznawana za fakturę wystawioną i otrzymaną w rozumieniu przepisów prawa. Kontrahenci będą zobowiązani do odbioru faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF.

Wyjątek stanowią klienci indywidualni (osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej),  podatnicy zagraniczni lub firmy korzystające z czasowego odroczenia, którym faktury będą przekazywane w innej, dopuszczalnej formie.

 

Faktury zakupowe

W celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesów księgowych oraz terminowego regulowania zobowiązań GCUW i jednostek obsługiwanych, prosimy o uwzględnianie w wystawianych fakturach następujących danych:

 

Jednostka Organizacyjna Przedszkole nr 51

Strona Transakcji

Sekcja

Pole

Opis

NABYWCA

Podmiot2

NIP

5830011969

Nazwa

Gmina Miasta Gdańska,

Kod kraju

PL

Adres

ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk

JST

1

ODBIORCA

Podmiot3

NIP

 5842600298

Nazwa

Nazwa JO:Przedszkole nr 51

Kod kraju

PL

Adres

ul. Piastowska 102, 80-358 Gdańsk

Rola-JST odbiorca

8

 

Warunki transakcji

Umowa /Zlecenie

NUMER UMOWY/zlecenia+P51

 

Wykaz wraz z niezbędnymi danymi jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Gdańska obsługiwanych przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych oraz samego GCUW dostępny jest w załączniku.

Jednocześnie informujemy, że w przypadku niedostępności KSeF (tryby awaryjne przewidziane w ustawie o podatku od towarów i usług) obowiązywać będą dotychczas wykorzystywane kanały odbioru faktur.

 

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

w imieniu własnym i jednostek obsługiwanych